Regler & kunskap
Vad måste din webbutik visa när du säljer kemiska produkter online?
Säljer din webbutik kemiska produkter, rengöringsmedel, färg, lim, sprayprodukter, bilvård eller andra varor med kemiskt innehåll?
Då kan det finnas krav på att kunderna får tillgång till viktig säkerhetsinformation innan de köper produkten.
Det handlar bland annat om CLP-data, faropiktogram, H-fraser, P-fraser och säkerhetsdatablad. För många webbutiker är utmaningen inte bara att ha dokumentationen – utan att göra den synlig, begriplig och uppdaterad på produktsidan.
På den här sidan får du en överblick över de viktigaste reglerna och begreppen när du säljer kemiska produkter online i Danmark och EU.
Om du säljer faromärkta kemiska produkter online ska relevanta farouppgifter vara synliga för kunden.
Det innebär att produktens säkerhetsinformation inte bör gömmas undan i en mapp, en gammal PDF eller en svåråtkomlig länk.
Som webbutik bör du särskilt vara uppmärksam på:
VARSL hjälper webbutiker att hitta, samla in och visa CLP-data och säkerhetsdatablad direkt på produktsidan.
CLP- och SDS-data är mycket viktiga om du säljer kemiska produkter online
På svenska handlar CLP om klassificering, märkning och förpackning av kemiska ämnen och blandningar.
Syftet med CLP är att säkerställa att farliga kemikalier klassificeras och märks på ett sätt som gör att användare och kunder kan förstå produktens risker.
CLP-data kan bland annat omfatta:
För en webbutik är det viktigt att dessa uppgifter inte bara finns i bakgrunden, utan visas där kunden ser produkten.
Ett säkerhetsdatablad (SDS) innehåller viktig information om en kemisk produkt. Det kan bland annat vara uppgifter om produktens faror, hantering, förvaring, första hjälpen, brandbekämpning, avfallshantering och exponeringskontroll.
Ett SDS består vanligtvis av 16 avsnitt och används för att säkerställa att företag och användare kan arbeta säkert med produkten.
För webbutiker är det viktigt att säkerhetsdatablad:
När en kemisk produkt säljs online ska kunden kunna se relevanta farouppgifter innan köpet genomförs.
Det innebär att en webbutik bör arbeta med säkerhetsinformation som en naturlig del av produktsidan.
Relevanta uppgifter kan bland annat vara:
Vid försäljning till privatpersoner är det särskilt viktigt att vara uppmärksam på att en länk till säkerhetsdatabladet inte i sig är tillräcklig. Relevanta farouppgifter bör vara synliga för kunden i webbutiken.
H-fraser kallas också faroangivelser.
De beskriver vilka faror som är förknippade med produkten. Det kan till exempel handla om brandfara, frätning, irritation, hälsofara eller miljöfara. Exempel på typer av H-fraser kan vara:
H-fraser är centrala eftersom de berättar för kunden vad som gör produkten farlig.
P-fraser kallas också skyddsangivelser.
De anger hur produkten bör hanteras, förvaras eller bortskaffas.
De kan också beskriva vad man ska göra vid olyckor, inandning, hudkontakt eller kontakt med ögonen.
Där H-fraser beskriver faran hjälper P-fraser till att förklara hur användaren bör förhålla sig till produkten.
Inte alltid.
Ett säkerhetsdatablad är viktigt, men vid försäljning av faromärkta produkter till privatpersoner räcker det inte att enbart lägga in en länk till säkerhetsdatabladet.
Kunden ska kunna se relevanta farouppgifter innan produkten köps.
Därför bör du som webbutiksägare inte bara tänka: ”Har vi ett SDS?”. Du bör också gå igenom följande frågor:
Ansvaret beror på företagets roll i leverantörskedjan.
Du kan bland annat vara:
Som webbutik eller onlineåterförsäljare bör du vara uppmärksam på att du kan ha ansvar för att de produkter du säljer har nödvändig faromärkning och relevanta säkerhetsuppgifter.
Om du importerar produkter från länder utanför EU kan ansvaret vara större, eftersom du i vissa fall betraktas som importör.
Om du säljer produkter under eget namn eller ändrar uppgifter, förpackning eller märkning kan det också påverka ditt ansvar.
Om du är osäker bör du kontakta en relevant myndighet eller rådgivare.
I Danmark ska relevanta uppgifter och säkerhetsdatablad vara på danska när produkten säljs i Danmark.
Säljer du till andra EU-länder kan det finnas krav på att säkerhetsdatabladet och relevanta säkerhetsuppgifter finns tillgängliga på relevant nationellt språk.
Det kan snabbt bli komplext för webbutiker med flera marknader.
Därför bör företag som säljer över hela EU ha en plan för:
Leverantörer kan publicera nya versioner av säkerhetsdatablad. Produktklassificeringar kan ändras. Regler kan uppdateras. Nya marknader kan ställa andra krav på språk eller visning.
Om säkerhetsuppgifter hanteras manuellt kan det vara svårt att upptäcka när en PDF är inaktuell eller när uppgifterna på produktsidan inte längre stämmer med dokumentationen.
Därför är löpande underhåll en viktig del av arbetet med CLP och SDS.
Många webbutiker upplever samma utmaningar när de säljer kemiska produkter online. Vanliga fel kan vara:
Dessa fel uppstår ofta eftersom arbetet är manuellt, tidskrävande och beror på många olika datakällor.
Använd den här checklistan som en första överblick.
Om du är osäker på flera av punkterna kan en webshopskanning vara ett bra ställe att börja.
VARSL är utvecklat för webbutiker som vill göra CLP-data och säkerhetsdatablad enklare att hantera.
Vi hjälper till att hitta, samla in och visa relevanta säkerhetsuppgifter direkt på produktsidan.
VARSL ersätter inte företagets eget ansvar för korrekt dokumentation, men gör arbetet mer överskådligt och enklare att underhålla.
Med VARSL kan du bland annat få hjälp med:
Är du osäker på vilka produkter i din webbutik som kan kräva CLP-data eller säkerhetsdatablad?
Då kan du börja med en kostnadsfri webbshopsskanning.
VARSL skannar din webbutik och visar upp till 20 hittade produkter i kundportalen.
Skanningen är helt utan förpliktelser.
Du behöver inte använda kreditkort. Du startar inget abonnemang. Det finns inget du behöver säga upp efteråt.
När du har sett resultatet kan du välja om du vill gå vidare med VARSL Självbetjäning eller VARSL Full Service.
För mer information om kraven för CLP och SDS kan du läsa vidare hos relevanta danska myndigheter.
