Regler & viden
Hvad skal din webshop vise, når du sælger kemiprodukter online?
Sælger din webshop kemiprodukter, rengøringsmidler, maling, lim, sprayprodukter, bilpleje eller andre varer med kemisk indhold?
Så kan der være krav om, at kunderne får adgang til vigtige sikkerhedsoplysninger, før de køber produktet.
Det handler blandt andet om CLP-data, faresymboler, H-sætninger, P-sætninger og sikkerhedsdatablade. For mange webshops er udfordringen ikke kun at have dokumentationen — men at gøre den synlig, forståelig og opdateret på produktsiden.
På denne side får du et overblik over de vigtigste regler og begreber, når du sælger kemiprodukter online i Danmark og EU.
Hvis du sælger faremærkede kemiske produkter online, skal relevante fareoplysninger være synlige for kunden.
Det betyder, at produktets sikkerhedsinformation ikke bør gemmes væk i en mappe, en gammel PDF eller et svært tilgængeligt link.
Som webshop bør du især være opmærksom på:
VARSL hjælper webshops med at finde, samle og vise CLP-data og sikkerhedsdatablade direkte på produktsiden.
CLP- og SDS-data er enormt vigtige, hvis du sælger kemiprodukter online
På dansk handler CLP om klassificering, mærkning og emballering af kemiske stoffer og blandinger.
Formålet med CLP er at sikre, at farlige kemikalier bliver klassificeret og mærket på en måde, så brugere og kunder kan forstå farerne ved produktet.
CLP-data kan blandt andet omfatte:
For en webshop er det vigtigt, at disse oplysninger ikke kun findes i baggrunden, men vises dér, hvor kunden ser produktet.
Et sikkerhedsdatablad (SDS) indeholder vigtig information om et kemisk produkt. Det kan blandt andet være oplysninger om produktets farer, håndtering, opbevaring, førstehjælp, brandbekæmpelse, bortskaffelse og eksponeringskontrol.
Et SDS består typisk af 16 punkter og bruges til at sikre, at virksomheder og brugere kan arbejde forsvarligt med produktet.
For webshops er det vigtigt, at sikkerhedsdatablade:
Når et kemisk produkt sælges online, skal kunden kunne se relevante fareoplysninger, før købet gennemføres.
Det betyder, at en webshop bør arbejde med sikkerhedsinformation som en naturlig del af produktsiden.
Relevante oplysninger kan blandt andet være:
Ved salg til private er det særligt vigtigt at være opmærksom på, at et link til sikkerhedsdatabladet ikke i sig selv er nok. De relevante fareoplysninger bør være synlige for kunden på webshoppen.
H-sætninger kaldes også faresætninger.
De beskriver, hvilke farer der er forbundet med produktet. Det kan for eksempel handle om brandfare, ætsning, irritation, sundhedsfare eller miljøfare. Eksempler på typer af H-sætninger kan være:
H-sætninger er centrale, fordi de fortæller kunden, hvad der gør produktet farligt.
P-sætninger kaldes også sikkerhedssætninger.
De fortæller, hvordan produktet bør håndteres, opbevares eller bortskaffes.
De kan også beskrive, hvad man skal gøre ved uheld, indånding, hudkontakt eller kontakt med øjne.
Hvor H-sætninger beskriver faren, hjælper P-sætninger med at forklare, hvordan brugeren bør forholde sig til produktet.
Ikke altid.
Et sikkerhedsdatablad er vigtigt, men ved salg af faremærkede produkter til private er det ikke tilstrækkeligt kun at indsætte et link til sikkerhedsdatabladet.
Kunden skal kunne se relevante fareoplysninger, før produktet købes.
Derfor bør du som webshop-ejer ikke kun tænke: “Har vi et SDS?”. Du bør også afsøge disse spørgsmål :
Ansvaret afhænger af virksomhedens rolle i leverandørkæden.
Du kan blandt andet være:
Som webshop eller onlineforhandler bør du være opmærksom på, at du kan have ansvar for, at de produkter, du sælger, har den nødvendige faremærkning og relevante sikkerhedsoplysninger.
Hvis du importerer produkter fra lande uden for EU, kan ansvaret være større, fordi du i nogle tilfælde betragtes som importør.
Hvis du sælger produkter under eget navn eller ændrer oplysninger, emballage eller mærkning, kan det også påvirke dit ansvar.
Er du i tvivl, bør du kontakte en relevant myndighed eller rådgiver.
I Danmark skal relevante oplysninger og sikkerhedsdatablade være på dansk, når produktet sælges i Danmark.
Sælger du til andre EU-lande, kan der være krav om, at sikkerhedsdatabladet og relevante sikkerhedsoplysninger er tilgængelige på det relevante nationale sprog.
Det kan hurtigt blive komplekst for webshops med flere markeder.
Derfor bør virksomheder, der sælger på tværs af EU, have en plan for:
Leverandører kan udgive nye versioner af sikkerhedsdatablade. Produktklassificeringer kan ændre sig. Regler kan blive opdateret. Nye markeder kan stille andre krav til sprog eller visning.
Hvis sikkerhedsoplysninger håndteres manuelt, kan det være svært at opdage, når en PDF er forældet, eller når oplysningerne på produktsiden ikke længere matcher dokumentationen.
Derfor er løbende vedligeholdelse en vigtig del af arbejdet med CLP og SDS.
Mange webshops oplever de samme udfordringer, når de sælger kemiprodukter online. Typiske fejl kan være:
Disse fejl opstår ofte, fordi arbejdet er manuelt, tidskrævende og afhænger af mange forskellige datakilder.
Brug denne tjekliste som første overblik.
Hvis du er i tvivl om flere af punkterne, kan en webshopscan være et godt sted at starte.
VARSL er udviklet til webshops, der vil gøre CLP-data og sikkerhedsdatablade lettere at håndtere.
Vi hjælper med at finde, samle og vise relevante sikkerhedsoplysninger direkte på produktsiden.
VARSL erstatter ikke virksomhedens eget ansvar for korrekt dokumentation, men gør arbejdet mere overskueligt og lettere at vedligeholde.
Med VARSL kan du blandt andet få hjælp til:
Er du i tvivl om, hvilke produkter på din webshop der kan kræve CLP-data eller sikkerhedsdatablade?
Så kan du starte med en gratis webshopscan.
VARSL scanner din webshop og viser op til 20 fundne produkter i kundeportalen.
Scanningen er helt uforpligtende.
Du skal ikke bruge kreditkort. Du starter ikke et abonnement. Der er ikke noget, du skal opsige bagefter.
Når du har set resultatet, kan du vælge, om du vil gå videre med VARSL Selvbetjening eller VARSL Full Service.
For mere information om kravene til CPL og SDS kan du læse videre hos relevante danske myndigheder.
