Automatiseret etikethåndtering – Sådan kan CLP-Helper spare dig hundredvis af arbejdstimer

Etiketter og faremærkning er et af de mest tidskrævende områder for producenter, distributører og webshops, der sælger kemiske produkter. Hver etiket skal følge CLP-forordningen, være korrekt på det lokale sprog og opdateres, når reglerne ændres. Mange virksomheder gør dette manuelt – og bruger derfor hundredvis af arbejdstimer hvert år.

Med automatiseret etikethåndtering gennem VARSL & CLP-Helper kan du fjerne det meste af det manuelle arbejde og samtidig være sikker på, at dine etiketter altid overholder lovgivningen.

Læs mere om kravene hos Miljøstyrelsen, ECHA og i den reviderede CLP-forordning (2024).

Hvorfor er etiketter vigtige?

Etiketten er forbrugerens første kilde til information. Den viser, om et produkt er brandfarligt, sundhedsskadeligt eller farligt for miljøet. Derfor stiller CLP-forordningen meget præcise krav til:

• Faresymboler (piktogrammer).
• Signalord (“Fare” eller “Advarsel”).
• H-sætninger (Hazard statements).
• P-sætninger (Precautionary statements).
• Leverandørinformation.

CLP’s formål er at beskytte forbrugere og arbejdstagere – og etiketten er den primære måde, det sker på.

Udfordringen med manuel etikethåndtering

Tidsforbrug

Når CLP-forordningen skal overholdes online, kræver det, at faresymboler, signalord, H- og P-sætninger samt adgang til opdaterede SDS vises direkte på produktets side.

Hvis det gøres manuelt, tager det typisk ca. 30 minutter pr. produkt første gang – forudsat at man husker alle de lovpligtige elementer og har de rette data til rådighed.

For en webshop med 500 produkter betyder det omkring 250 arbejdstimer alene for den indledende opsætning. Og det er kun begyndelsen – derefter skal data også holdes ajour, hver gang CLP- eller SDS-regler ændres, hvilket igen kræver tid og ressourcer.

Risiko for fejl

• Glemte symboler eller forkerte H-sætninger.
• SDS og etiketter stemmer ikke overens.
• Forældede versioner ligger stadig online.

Manglende sprogversioner

Et SDS eller en etiket på engelsk er ikke lovligt i Danmark. Alle etiketter skal være på modtagerlandets officielle sprog.

CLP’s krav til etiketter – også online

Ved e-handel gælder samme regler som for fysiske etiketter. Ifølge Miljøstyrelsen skal:

• Faresymboler, signalord og H-/P-sætninger fremgå direkte på produktsiden.
• Kunden kunne se faren, inden produktet lægges i kurven.
• Et SDS være tilgængeligt på det rette sprog.
  
  

👉 Det er ikke nok at gemme information i en PDF i en fane.

Myndighedernes kontrol og håndhævelse

CLP håndhæves af nationale myndigheder og ECHA. I Danmark er det Miljøstyrelsen, der fører tilsyn.

• Kontrolbesøg hos webshops og producenter.
• Påbud om at ændre etiketter eller fjerne produkter.
• Mulige bøder ved manglende overholdelse.

Ifølge Miljøstyrelsen (december 2024) vil den nye CLP-forordning øge fokus på online salg og sikre, at forbrugere ikke vildledes af manglende eller forkerte oplysninger.

Løsningen: Automatiseret etikethåndtering

Med VARSL & CLP-Helper kan etiketter genereres og opdateres automatisk:

• EAN-opslag: Indtast EAN eller produktdata – CLP-Helper henter de korrekte oplysninger.
• Automatisk mærkning: Systemet genererer faresymboler, signalord og H-/P-sætninger.
• Sprogversioner: Etiketter leveres på alle EU-sprog.
• Opdateringer: Når regler ændres, opdateres etiketterne automatisk.
• Webshop-crawling: Systemet finder produkter uden korrekt CLP-data.
  
  

Tidsbesparelse i praksis

Manuel proces

• 500 produkter × 30 minutter = 250 timer.

Automatiseret proces

• 500 produkter × 5 sekunder = ca. 45 minutter.
  
  

👉 Det er en besparelse på over 200 arbejdstimer – svarende til mere end en måneds fuldtidsarbejde.

Ekstra funktion: SDS til kunden

Som en del af etikethåndteringen kan CLP-Helper også sikre, at kunder modtager det seneste SDS automatisk, når de køber et produkt.

• Bedre service.
• Større kundetillid.
• Dokumenteret compliance.
  
  

Hvem har gavn af automatiseret etikethåndtering?

• Webshops med mange produkter.
• Producenter der løbende ændrer formuleringer.
• Grossister/distributører med flere sprogmarkeder.
• B2B-leverandører der skal sikre dokumentation til professionelle kunder.
  
  

CLP-Helper vs. manuel håndtering

Faktor	Manuel proces	CLP-Helper (automatiseret)
Tidsforbrug	Ca. 30 min./produkt	5 sek./produkt
Risiko for fejl	Høj	Minimal
Opdatering	Kræver manuelt arbejde	Automatisk opdatering ved ændringer
Sprogversioner	Ofte mangler	Alle EU-sprog
Kundeservice	Ingen SDS ved køb	Automatisk SDS-mail – Ekstra funktion

Konklusion & CTA

Automatiseret etikethåndtering er ikke længere et “nice-to-have” – det er en nødvendighed for at overholde CLP og SDS-kravene i EU.

Med VARSL & CLP-Helper kan du spare hundredvis af arbejdstimer, sikre fuld compliance og give dine kunder den bedst mulige oplevelse.

Book en gratis demo og oplev, hvordan automatiseret etikethåndtering kan ændre din hverdag.